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Cuidados no home office ao dar palestras: como evitar imprevistos?

O trabalho remoto, teletrabalho ou home office vem sendo utilizado no mundo todo há algum tempo pelas facilidades e vantagens que apresenta. No ano de 2020, o modelo se popularizou ainda mais pela necessidade de distanciamento social exigida pela pandemia da Covid-19.

O mundo teve que adaptar seus serviços para o ambiente online, inclui-se neste meio as palestras. Para além da facilidade, o modelo surgiu como uma maneira rápida de solucionar um problema inicial. 

Mas, palestras online demandam atenção a certas particularidades. Você sabe quais são?

Continue por aqui e descubra as 10 principais dicas de cuidados no home office ao dar palestras. 

Vem comigo!

Dicas de cuidados no home office ao dar palestras

1- Escolha um local tranquilo

O primeiro da lista de cuidados no home office para a realização de palestras é escolher um ambiente silencioso, agradável e tranquilo. Como você estará em casa, podem acontecer interferências dos filhos e familiares.

Neste sentido, é importante conversar com todos sobre a necessidade de silêncio enquanto está na palestra.

2- Cuide do cenário

Dê atenção ao seu cenário. Às vezes, durante o home office, esquecemos que atrás de nós está sendo filmado aquele quarto bagunçado.

É importante que os participantes estejam em contato com uma imagem agradável. Além disso, o próprio palestrante se beneficia de um ambiente organizado e poderá se sentir mais atento.

3- Tenha uma boa conexão de internet

Esse é um dos principais cuidados no home office ao dar palestras. Afinal, como oferecer uma palestra online de qualidade sem uma internet que colabore?

Certifique-se que sua internet está funcionando bem para evitar interrupções durante a palestra. Você também pode utilizar uma conexão a cabo em vez de Wi-Fi se fizer a palestra pelo computador. Mas caso isso não seja possível, tente estar próximo do roteador. 

4-  Conheça a plataforma a ser utilizada

As opções de plataforma são muitas, com versões gratuitas e pagas. Esteja atento à capacidade de pessoas, bem como ao limite de tempo que algumas delas têm. Entre as mais utilizadas estão:

Se você puder, escolha aquela com a qual tenha mais familiaridade. Mas se a plataforma for determinada por quem fez o convite para a palestra, conheça as ferramentas e como operá-las com antecedência, evitando perdas de tempo e interrupções.

5- Saiba para quem está falando

A quinta dica de cuidados no home office é importante para qualquer palestra que você deseje realizar. Conhecer o seu público permite selecionar os pontos a serem abordados, bem como adaptar a linguagem.

Essa adaptação é muito importante, pois falar para um grupo de pessoas adultas é bem diferente de falar para adolescentes, por exemplo.

6Organize-se com base no tempo disponível

Existem preocupações que não se diferenciam da realização de uma palestra presencial para uma online. Organizar bem o nosso tempo é uma delas.

Saiba quanto tempo você tem disponível e faça um roteiro dividindo-o em partes:

  • apresentação;
  • pontos que deseja abordar;
  • intervalos;
  • fechamento;
  • tempo disponível para perguntas.

7- Estude sobre o assunto

Outro dos cuidados no home office ao dar palestra que se assemelha ao presencial é o domínio do tema. Estude e, mesmo sendo um assunto com o qual você tenha familiaridade, não esqueça de se atualizar e se inteirar das últimas novidades. Assim, você estará mais preparado para dar uma boa palestra e ajudar os participantes com possíveis dúvidas.

8- Faça combinados

Para o bom andamento da palestra, um dos cuidados no home office, é fazer combinados e estabelecer algumas regras. Entre elas podemos citar:

  • deixar os microfones desativados e ativá-los para fazer perguntas;
  • abrir ou fechar a câmera a depender dos seus objetivos;
  • utilizar o chat para se comunicar;
  • estabelecer horários para intervalos, caso julgue necessário.

Não esqueça também de ser flexível. Lembre-se que imprevistos acontecem a todo tempo. Esteja preparado para eles, mas sem rigidez, pois não é possível ter controle de tudo.

9- Interaja com seu público

Por estarmos falando de palestras online você pode achar que não é possível interagir com o seu público. Mas não é bem assim. 

Comunicar-se pelo meio online dá algumas oportunidades de interação. Esse fator ajuda bastante a manter os participantes atentos e interessados na palestra. 

Algumas ações de interação válidas são:

  • fazer perguntas e pedir que respondam no chat ou mesmo que abram o microfone para falar; 
  • definir atividades;
  • realizar enquetes;
  • dependendo da quantidade de pessoas, reunir os participantes em pequenos grupos para discutir algum assunto em salas virtuais separadas.

10- Tenha tudo à mão

O último item da lista de cuidados no home office ao dar palestras é a organização. Arrume seu ambiente de trabalho e tenha tudo o que você precisa à mão. Materiais como: caneta, papel para realizar anotações e livros que deseje mostrar durante a palestra.

Além disso, nessa etapa não se esqueça da sua alimentação no home office, pois ela será primordial para que seu organismo continue funcionando com empenho durante toda a palestra. Faça intervalos e deixe algum lanche por perto.

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Referência

ALVARENGA, Marle et al. Nutrição Comportamental. 2.ed. Barueri – SP: Manole, 2019.

Gostou de saber mais sobre os cuidados no home office ao das palestras? Então confira estes outros posts que separei para você!

  1. Como fidelizar pacientes em nutrição: 8 estratégias éticas
  2. Você sabe o que é nutrição comportamental? Como ela funciona? Descubra aqui
  3. 4 fundamentos + 6 exemplos de CNV no atendimento nutricional

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