O trabalho remoto, teletrabalho ou home office vem sendo utilizado no mundo todo há algum tempo pelas facilidades e vantagens que apresenta. No ano de 2020, o modelo se popularizou ainda mais pela necessidade de distanciamento social exigida pela pandemia da Covid-19.
O mundo teve que adaptar seus serviços para o ambiente online, inclui-se neste meio as palestras. Para além da facilidade, o modelo surgiu como uma maneira rápida de solucionar um problema inicial.
Mas, palestras online demandam atenção a certas particularidades. Você sabe quais são?
Continue por aqui e descubra as 10 principais dicas de cuidados no home office ao dar palestras.
Vem comigo!
Dicas de cuidados no home office ao dar palestras
1- Escolha um local tranquilo
O primeiro da lista de cuidados no home office para a realização de palestras é escolher um ambiente silencioso, agradável e tranquilo. Como você estará em casa, podem acontecer interferências dos filhos e familiares.
Neste sentido, é importante conversar com todos sobre a necessidade de silêncio enquanto está na palestra.
2- Cuide do cenário
Dê atenção ao seu cenário. Às vezes, durante o home office, esquecemos que atrás de nós está sendo filmado aquele quarto bagunçado.
É importante que os participantes estejam em contato com uma imagem agradável. Além disso, o próprio palestrante se beneficia de um ambiente organizado e poderá se sentir mais atento.
3- Tenha uma boa conexão de internet
Esse é um dos principais cuidados no home office ao dar palestras. Afinal, como oferecer uma palestra online de qualidade sem uma internet que colabore?
Certifique-se que sua internet está funcionando bem para evitar interrupções durante a palestra. Você também pode utilizar uma conexão a cabo em vez de Wi-Fi se fizer a palestra pelo computador. Mas caso isso não seja possível, tente estar próximo do roteador.
4- Conheça a plataforma a ser utilizada
As opções de plataforma são muitas, com versões gratuitas e pagas. Esteja atento à capacidade de pessoas, bem como ao limite de tempo que algumas delas têm. Entre as mais utilizadas estão:
- Google Meet;
- Google Hangouts;
- Skype;
- Zoom;
- Jitsi Meet.
Se você puder, escolha aquela com a qual tenha mais familiaridade. Mas se a plataforma for determinada por quem fez o convite para a palestra, conheça as ferramentas e como operá-las com antecedência, evitando perdas de tempo e interrupções.
5- Saiba para quem está falando
A quinta dica de cuidados no home office é importante para qualquer palestra que você deseje realizar. Conhecer o seu público permite selecionar os pontos a serem abordados, bem como adaptar a linguagem.
Essa adaptação é muito importante, pois falar para um grupo de pessoas adultas é bem diferente de falar para adolescentes, por exemplo.
6– Organize-se com base no tempo disponível
Existem preocupações que não se diferenciam da realização de uma palestra presencial para uma online. Organizar bem o nosso tempo é uma delas.
Saiba quanto tempo você tem disponível e faça um roteiro dividindo-o em partes:
- apresentação;
- pontos que deseja abordar;
- intervalos;
- fechamento;
- tempo disponível para perguntas.
7- Estude sobre o assunto
Outro dos cuidados no home office ao dar palestra que se assemelha ao presencial é o domínio do tema. Estude e, mesmo sendo um assunto com o qual você tenha familiaridade, não esqueça de se atualizar e se inteirar das últimas novidades. Assim, você estará mais preparado para dar uma boa palestra e ajudar os participantes com possíveis dúvidas.
8- Faça combinados
Para o bom andamento da palestra, um dos cuidados no home office, é fazer combinados e estabelecer algumas regras. Entre elas podemos citar:
- deixar os microfones desativados e ativá-los para fazer perguntas;
- abrir ou fechar a câmera a depender dos seus objetivos;
- utilizar o chat para se comunicar;
- estabelecer horários para intervalos, caso julgue necessário.
Não esqueça também de ser flexível. Lembre-se que imprevistos acontecem a todo tempo. Esteja preparado para eles, mas sem rigidez, pois não é possível ter controle de tudo.
9- Interaja com seu público
Por estarmos falando de palestras online você pode achar que não é possível interagir com o seu público. Mas não é bem assim.
Comunicar-se pelo meio online dá algumas oportunidades de interação. Esse fator ajuda bastante a manter os participantes atentos e interessados na palestra.
Algumas ações de interação válidas são:
- fazer perguntas e pedir que respondam no chat ou mesmo que abram o microfone para falar;
- definir atividades;
- realizar enquetes;
- dependendo da quantidade de pessoas, reunir os participantes em pequenos grupos para discutir algum assunto em salas virtuais separadas.
10- Tenha tudo à mão
O último item da lista de cuidados no home office ao dar palestras é a organização. Arrume seu ambiente de trabalho e tenha tudo o que você precisa à mão. Materiais como: caneta, papel para realizar anotações e livros que deseje mostrar durante a palestra.
Além disso, nessa etapa não se esqueça da sua alimentação no home office, pois ela será primordial para que seu organismo continue funcionando com empenho durante toda a palestra. Faça intervalos e deixe algum lanche por perto.
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Referência
ALVARENGA, Marle et al. Nutrição Comportamental. 2.ed. Barueri – SP: Manole, 2019.
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